POLÍTICAS DE PRIVACIDAD
Y
AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
ESPECIALISTAS EN PREVENSIÓN Y ANÁLISIS, S.A. DE C.V.,
“QIBO”

Hacemos de su conocimiento que la privacidad y la seguridad en el tratamiento de tus datos personales son importantes para QIBO, por lo que hemos desarrollado una Política de Privacidad respetuosa de los usuarios, proveedores, clientes, personal y visitantes; de la página web qibo.io y plataforma de análisis app.qibo.io y de nuestras instalaciones a través de un Sistema Legal y de Gestión de Seguridad en la Protección de esos Datos Personales que asegure a los titulares de los datos que obtenemos, una expectativa razonable de privacidad en la información que proporciona, se utiliza, transfiere y almacena o archiva para las finalidades autorizadas.


Especialistas en Prevención y Análisis, S.A. de C.V. cuenta con un Departamento de Privacidad y Protección de Datos Personales, en Huixquilucan, Estado de México a cargo de Alejandro Escalante, quien es el responsable del tratamiento de los datos personales y al que se accede a través de la dirección de correo electrónico [email protected]


Toda la información se obtiene de manera legal, directamente del titular de los datos o de un tercero de manera lícita a través de formularios físicos, electrónicos, de la página web o de la plataforma de análisis (que comprenden los servicios de cualquier entrevista de detección de riesgos) y son tratados con las medidas administrativas, técnicas y físicas, de seguridad que aseguran su confidencialidad.


La Información del titular que se recaba es tratada con las finalidades primarias de cumplir con el objeto y propósitos de la relación jurídica y/o contractual entre QIBO y el titular de la información o el usuario de las plataformas digitales de QIBO, y en su caso, las finalidades necesarias para dar cumplimiento a lo establecido en los contratos respectivos. QIBO llevará a cabo estas finalidades haciendo uso de la información que se recaba del titular por vía presencial, electrónica, óptica, sonora, visual o por cualquier otro medio o tecnología.


Asimismo, mediante su consentimiento, tácito o expreso y por cualquier medio, según corresponda, el titular de la información consiente en que QIBO utilice la información como sea necesario para la consecución de los fines de la empresa y para prestar los servicios que hayan sido requeridos por el usuario de las plataformas digitales de QIBO.


El cumplimiento del objeto y propósitos de la relación jurídica entre QIBO y el titular incluye de manera enunciativa la identificación del cliente, identificación de los proveedores, individualización de los procesos, sometimiento de pruebas de voz por el responsable o por medio de un tercero, dependiendo del trámite, servicio o asunto que desee realizar, los datos personales que serán tratados serán:


Orden de compra:

  • Nombre del vendedor
  • Clave del vendedor
  • Número de empresa
  • Nombre comercial
  • Razón social
  • Nombre de contacto
  • Teléfono de contacto
  • Mail del contacto
  • Cantidad de productos

Proceso de operaciones:

  • Nombre del candidato
  • Teléfono
  • Correo electrónico
  • Puesto

Alta de proveedores:

  • Nombre de vendedor
  • Clave de vendedor
  • Cliente
  • Nombre de contacto
  • Teléfono de contacto
  • Mail de contacto

Alta en clientes Qibo:

  • Nombre comercial
  • Grupo
  • Giro
  • Razón social
  • RFC
  • Domicilio
  • Ciudad
  • Estado
  • País
  • Código postal
  • Método de pago
  • Últimos cuatro dígitos de cuenta
  • Nombre de contacto
  • Área de trabajo
  • Puesto
  • Extensión
  • Celular
  • Correo electrónico
  • Domicilio laboral
  • Nombre del receptor de facturas
  • Área de trabajo
  • Puesto
  • Extensión
  • Celular
  • Domicilio laboral del receptor
  • Nombre del vendedor

Proceso de compra Qibo online:

  • Nombre
  • Apellido paterno
  • Apellido materno
  • Celular
  • Mail
  • Contraseña

Como finalidad secundaria QIBO podrá utilizar los datos personales básicos del titular (nombre, domicilio, correo electrónico, teléfono y fecha de nacimiento) para proporcionar información de productos y servicios, publicidad y promociones de su interés, o bien, con fines de prospección comercial, de bienes y servicios ofrecidos y comercializados por QIBO o por cualquiera de sus socios comerciales.


Medidas administrativas: revisiones de la seguridad en áreas de procesos de orden de compra, operaciones, alta de proveedores, y usuarios, logrando la adecuada gestión y soporte de los datos personales almacenados.


Medidas técnicas: Consistentes en un servidor de última generación, el cual se encuentra protegido por diferentes tipos de seguridad, Amazon Web Services, Cloud Clare y Google Cloud Plataform; que logra un escudo en el sistema de archivos, de correo electrónico y de la web, por lo que el acceso es exclusivo de usuarios identificados y autorizados.


Medidas físicas: Nuestros servidores de almacenamiento informático se encuentra ubicado materialmente en un área que cuenta con los requisitos necesarios para su buen funcionamiento (refrigeración, alimentación eléctrica, conectividad y soporte), además de que se encuentra en un lugar fuera del alcance de personas no autorizadas, lo que prevé una funcionalidad integral.


Por su parte, en la web la información se clasifica y almacena en archivos de registro electrónico, con el protocolo de internet (IP), tipo e idioma del navegador, proveedor de servicios de internet (ISP) y páginas de origen y destino.


La información también se obtiene de datos de navegación de la página del titular de los datos en formularios y enlaces que solo utilizamos para conocer los servicios que despiertan mayor interés y medir la efectividad de comunicación con el usuario, así como posibles nuevos clientes para prestar los servicios que ofrecemos.


Cancelación

Una vez que se ha realizado la finalidad para la que fueron tratados los datos personales obtenidos o revocado el tratamiento al responsable, se cancelará el sitio, contenedor o archivo en el que se encuentre el fichero relativo al titular de los datos personales.


Videovigilancia

Con los lineamientos de la legislación autoral, de seguridad pública y de seguridad privada, Especialistas en Prevención y Análisis, S.A. de C.V., instalará según el caso, dispositivos y cámaras de video sonoro para cuestiones de vigilancia, seguridad, para cumplir con el objeto social sin invadir la privacidad de las personas, resguardando siempre la confidencialidad de la imagen que es captada.


La instalación de aparatos, dispositivos y sistemas de seguridad se encuentran habilitados para la conexión con sistemas de alarma para prevenir y preservar la seguridad de los datos recabados que se encuentran a nuestro resguardo.


Medidas Compensatorias y Aviso Legal

Especialistas en Prevención y Análisis, S.A. de C.V. declara que en la Política de Privacidad, se expresa el contenido del Aviso de Privacidad Integral maestro por lo que se acoge a los Criterios Generales publicados en el Diario Oficial de la Federación el día 18 de abril del año 2012, que por medio de esta página web pone a disposición de los visitantes de la misma página, así como de los usuarios, proveedores, clientes, personal y visitantes de la página web, nacionales y extranjeros,

Especialistas en Prevención y Análisis, S.A. de C.V. adopta el mecanismo alterno de medidas compensatorias de publicación en internet de este aviso para dar a conocer a los titulares de datos personales con quien tenga alguna relación o vinculación de cualquier tipo o naturaleza y para las finalidades de identificación, verificación, contacto, facturación, pago, acreditamiento por servicios, celebración de contratos, realización y recepción de transferencias bancarias, comunicación electrónica, verbal, escrita, para generar sinergias entre las personas físicas usuarios de la web, proveedores, clientes y personal.


Especialistas en Prevención y Análisis, S.A. de C.V. utilizará los datos personales para las finalidades descritas y podrá compartirlos únicamente a instituciones y personas mediante comunicaciones escritas en sus domicilios o a través de sus direcciones de correo electrónicas.


De igual manera, podrán transferirse y obtenerse de las instituciones bancarias autorizadas por el propio titular para efectos económicos y financieros del cargo y abono en las cuentas del titular o de Especialistas en Prevención y Análisis, S.A. de C.V., según el caso, en las cuentas y clabes bancarias, swift o ABBA, también tratadas por el responsable en el domicilio Av. Jesús del Monte 32 int. 701, Col. Jesús del Monte, Huixquilucan, Estado de México, CP 52764, para el efecto exclusivo de pago de cualquier pago por servicios, remuneraciones al personal y adquisición de bienes o servicios, asesoría, supervisión, diseño de calidad, construcción, arrendamiento, o cualquier otra clase de negociaciones industriales y comerciales que se adapten al objeto de la sociedad.


Tratándose de obtención de datos personales de manera indirecta, el titular de los datos personales cuenta con un plazo de 5 (cinco) días hábiles a partir del inicio de la relación jurídica y/o contractual para manifestar su negativa al tratamiento de sus datos personales para las finalidades secundarias, sin perjuicio de que con posterioridad pueda ejercer sus derechos conforme al procedimiento establecido más adelante.


El titular o usuario podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO) dirigiéndose por escrito al domicilio indicado o a la dirección del correo electrónico [email protected] con atención al Departamento de Privacidad y Protección de Datos Personales de Especialistas en Prevención y Análisis, S.A. de C.V.


El usuario, proveedor, cliente, personal y visitantes de la página web, podrá revocar los consentimientos que haya otorgado en la misma forma a través de los medios indicados, debiendo indicar cuando menos: (a) nombre y correo electrónico; (b) manifestación expresa para revocar su consentimiento al tratamiento de datos personales; y, (c) cualquier otro elemento que facilite la localización de sus datos personales.


Este Aviso de Privacidad reúne los requisitos de la legislación aplicable mexicana en materia de protección de datos personales y derechos intelectuales, por lo que respeta, protege y promueve los derechos humanos de todos nuestros usuarios.


El presente Aviso de Privacidad puede cambiar en cualquier momento y cualquier modificación al mismo será notificada al titular por medio de la página web qibo.io y plataforma de análisis app.qibo.io.


Última actualización: septiembre 2019.